La R.E.M.A. « L’ECHONOVA »
Lieu de Musiques Actuelles | Vannes Agglo
Projet de type SMAC géré en EPIC (Budget annuel 980K€) | salle modulable de 600 places | 5 studios de répétition | 1 studio d’enregistrement & MAO | un centre de documentation/ressources | 60 évènements/an | accompagnement amateur et professionnel | actions culturelles | ressources.
RECRUTE
UN(E) ADMINISTRATEUR/TRICE
Sous l’autorité du Directeur, vous aurez en charge les tâches suivantes :
Comptabilité - Finances
• Suivi de la comptabilité générale de la structure, en lien avec le comptable direct du Trésor.
• Elaboration des budgets primitifs, états de fin d’année et comptes administratifs.
• Suivi et saisie comptable des dépenses et des recettes, facturations et devis, bons de commande et engagements, selon la nomenclature M4.
• Gestion, suivi et analyse des budgets sectorisés et analytiques, en lien avec le directeur.
• Déclarations fiscales (TVA, Impôts).
• Gestion et traitement des régies de recettes et d’avances : suivi juridique, comptage et dépôt des fonds au Trésor Public, préparation des états de recettes et bordereaux de versement.
• Classement et archivage des documents comptables et juridiques.
Ressources humaines
• Encadrement des ressources humaines (permanents, vacataires, intermittents) : suivi du temps de travail, suivi de la formation professionnelle, assistanat du Directeur dans l’encadrement des équipes.
• Traitement des paies (Déclarations aux caisses, DUE, contrats de travail, salaires, charges sociales, AEM…).
Suivi juridique & Administration
• Veille juridique et sociale de la structure.
• Suivi des marchés publics.
• Participation à la rédaction des documents et dossiers administratifs et juridiques (délibérations, décisions, autorisations & agréments…).
• Participation à la rédaction des bilans d’actions et des rapports d’activités, suivi analytique des activités.
• Rédaction de dossiers de subvention, en lien avec le Directeur (sociétés civiles et collectivités).
• Responsabilité des événements partagée avec le Directeur et le Directeur Technique (encadrement des équipes, fermeture du bâtiment…).
PROFIL :
- Formation en administration, comptabilité ou gestion de structures culturelles
- Expérience professionnelle similaire indispensable
- Connaissances en comptabilité et finances publiques souhaitées (Nomenclature M4, marchés publics…).
- Très bonnes compétences en gestion financière et comptable
- Très bonne connaissances des obligations juridiques et sociales de l’employeur dans le spectacle vivant
- Bonne connaissance des réseaux et intérêt marqué pour les Musiques Actuelles
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitudes à la recherche de financements annexes
- Maitrise des outils informatique et de gestion (sPAIEctacle, Pack Office, logiciel de comptabilité etc.)
- Disponible en soirée et le week-end
- Autonomie, réactivité, rigueur et réel esprit d’équipe
Poste en CDI à temps complet – Statut Cadre (groupe et échelon à définir selon expérience). Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Prise de poste souhaitée au lundi 27 août 2012.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Mr Pierre Pauly (Directeur), par mail uniquement : direction@lechonova.com avant le 10 juin 2012.
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