Embauche en juillet 2012 fin de contrat en fin janvier 2013
Mobilité géographique : Aquitaine
MISSIONS GLOBALES
1 – Administrer et gérer financièrement le RAMA
2 – Coordonner la vie associative
ACTIVITES
1 – Administrer et gérer financièrement le RAMA
Assurer la gestion budgétaire, administrative et l'encadrement du personnel
Déterminer les conditions de réalisation des projets et les moyens financiers
Elaborer les budgets prévisionnels du RAMA
Coordination d'équipe, gestion des plannings, congés…
Gérer le suivi des dossiers de subventions
Gestion de la comptabilité analytique
Effectuer le suivi administratif (contrat de travail, déclaration d'accident de travail, d'absence, ...) et financier (note de frais, ...) de l’association
2 – Coordonner la vie associative
Organiser les évènements liés à la vie associative : bureau, CA, AG
Effectuer les comptes rendu
Orienter les membres et les publics.
PROFIL
Formation initiale:
Niveau I ou II
Expérience préalable:
Expérience de 6 mois minimum dans le secteur culturel
Connaissances requises:
Connaissances générales
Développement de réseaux
Gestion de projet
Gestion, compta analytique,
Politiques RH approfondies
Pack bureautique informatique
Internet
Environnement professionnel
Structures et institutions du secteur musiques actuelles
Economie de la culture
Politiques publiques
Développement local et territorial
Droit du spectacle vivant
Connaissances procédurales
Mécanismes de subventions publiques, locales et européennes
CCN du secteur
Réglementation du secteur
Statut juridique des structures
Cadre fiscal
Cadre social
Analyse et prévisions financières
Savoir-faire : compétences acquises
Cognitifs
Elaborer et concevoir un budget prévisionnel
Analyser les besoins de la structure et de l’équipe
Faire preuve de synthèse
Opérationnels
Monter un dossier de subvention
Coordonner l’équipe
Etre force de proposition
Elaborer et tenir un budget
Fonctionner en mode projet
Gérer la comptabilité analytique
Gérer l’administration courante de la structure
Gestion économique et financière
Utiliser les outils bureautiques dédiés (traitement de texte, tableur,...)
Faire de la veille sectorielle
Organiser des réunions
Réaliser des comptes rendu
Relationnels
Négocier,
Convaincre, argumenter
Travailler en équipe
Effectuer des médiations
Gérer le conflit
Transmettre les informations
Coordonner les activités opérationnelles administratives
Respecter la confidentialité des données
Savoir-être : capacités et qualités personnelles
Maîtrise de la gestion du temps
Fortes capacités relationnelles
Organisé
Rigoureux
Communicatif
Forte résistance au stress
Dynamique
Autonome
Esprit d’initiative
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